Facturation électronique à Lyon : mettre votre entreprise en conformité pour 2026 et 2027

En quoi consiste la réforme de la facturation électronique ?

La réforme impose que les factures échangées entre entreprises assujetties à la TVA établies en France soient émises, transmises et reçues sous forme électronique structurée, par l’intermédiaire de plateformes agréées par l’administration. Elle ajoute une obligation de transmission de données (e-reporting) pour les opérations qui ne donnent pas lieu à facture électronique : ventes aux particuliers, opérations avec l’étranger, et données de paiement pour les prestations de services.

Concrètement, trois choses changent pour une entreprise lyonnaise. Ses factures de vente à des clients professionnels quittent son logiciel sous un format normalisé (Factur-X, UBL ou CII) et transitent par une plateforme agréée avant d’arriver chez le client. Ses factures d’achat arrivent par le même canal, dans sa plateforme, et non plus par email. Certaines données (montant, TVA, statut de paiement) sont transmises automatiquement à la DGFiP, qui pré-remplira à terme les déclarations de TVA.

La réforme ne change pas les règles de fond de la TVA, ni les mentions obligatoires d’une facture, ni les délais de paiement. Elle change le support et le circuit.

Ce que le cabinet prend en charge

• Un audit de conformité de votre facturation actuelle : outil utilisé, format des factures, mentions obligatoires, volume de factures émises et reçues, clients professionnels et particuliers, opérations internationales.
• Le choix de la plateforme agréée, avec une comparaison de deux ou trois solutions compatibles avec votre activité et avec notre outil de production.
• L’inscription sur l’annuaire national des destinataires et le paramétrage de votre adresse électronique de facturation.
• Le paramétrage de votre module de facturation : formats, mentions, numérotation, cas particuliers (acomptes, autoliquidation, TVA sur les encaissements, franchise en base).
• La mise en place de l’e-reporting pour vos ventes aux particuliers et vos opérations hors de France, avec la fréquence adaptée à votre régime de TVA.
• La connexion avec la comptabilité : les factures reçues via la plateforme sont imputées automatiquement dans votre dossier, sans ressaisie.
• La formation de la personne qui facture chez vous, en une session de trente minutes.
• Le suivi pendant les premiers mois : statuts de factures (déposée, rejetée, refusée, encaissée), gestion des rejets, réconciliation avec la banque.

Comment nous travaillons : les quatre étapes de la mise en conformité

Étape 1 — Le diagnostic (une semaine)

Nous cartographions vos flux : combien de factures par mois, à qui, depuis quel outil, avec quels cas particuliers. Ce diagnostic est offert aux clients du cabinet et proposé sous forme d’audit aux autres entreprises. Vous recevez un plan d’action daté.

Étape 2 — Le choix et l’inscription (deux semaines)

Sélection de la plateforme agréée, création du compte, inscription à l’annuaire, test d’émission et de réception avec un client et un fournisseur volontaires.

Étape 3 — Le déploiement (un mois)

Paramétrage définitif, migration des modèles de factures, formation, passage en production. Les premières factures sont contrôlées une à une par le cabinet.

Étape 4 — Le régime de croisière

L’e-reporting est transmis aux échéances, les rejets sont traités, la TVA pré-remplie est rapprochée de la comptabilité. Le dispositif devient invisible : c’est l’objectif.

Combien coûte la mise en conformité ?

Pour les clients du cabinet dont la facturation passe par notre outil, la réception et l’émission de factures électroniques sont incluses dans le forfait mensuel, chiffré sur devis. L’abonnement à la plateforme agréée dépend de l’éditeur choisi : certaines sont gratuites jusqu’à un volume de factures, d’autres facturent quelques dizaines d’euros par mois. Pour une mission ponctuelle de mise en conformité (entreprise non cliente, outil tiers à connecter), un devis écrit est établi après le diagnostic.

Voir notre devis en ligne pour la logique de tarification du cabinet.

Facturation électronique : les erreurs qui coûtent cher

1. Attendre septembre 2027 pour s’y mettre. Depuis septembre 2026, vos fournisseurs grandes entreprises et ETI vous envoient déjà des factures électroniques. Sans plateforme, vous ne les recevez pas, vous ne les payez pas à temps et vous perdez la traçabilité de votre TVA déductible.
2. Choisir une plateforme incompatible avec son cabinet. Si les flux n’arrivent pas dans la comptabilité, tout est ressaisi, avec les erreurs et le coût que cela implique.
3. Négliger l’e-reporting. Un commerçant ou un restaurateur qui vend à des particuliers doit transmettre périodiquement ses données de vente ; l’oubli coûte 250 € par transmission manquante.
4. Continuer les PDF par email. Après la date d’obligation, une facture émise hors du circuit n’est pas conforme : 15 € par facture, et un risque sur la déductibilité chez votre client, qui finira par vous le reprocher.

Pour quels profils d’entreprise ?

Toutes les entreprises assujetties sont concernées, mais certains secteurs cumulent les cas particuliers : les entreprises du BTP avec l’autoliquidation en sous-traitance et les situations de travaux ; l’industrie et le négoce, qui traitent des volumes importants et des acomptes ; l’e-commerce, qui mêle ventes aux particuliers (e-reporting) et ventes intracommunautaires ; les freelances qui facturent des clients grands comptes déjà soumis à l’obligation ; et les commerces, dont la caisse doit alimenter l’e-reporting.

Pourquoi confier votre mise en conformité au Cabinet Levy & Associés

1. Un outil déjà conforme. Le module de facturation que nous mettons à disposition émet et reçoit les formats structurés via une plateforme agréée.
2. Une seule chaîne. De la facture émise à l’écriture comptable et à la déclaration de TVA, sans ressaisie.
3. Un diagnostic offert pour les entreprises de la zone d’intervention, au cabinet, chez vous ou en visio.
4. Une veille active. Le calendrier et les modalités ont déjà évolué plusieurs fois ; nous mettons à jour nos clients à chaque changement.
5. Une pédagogie sans jargon. Nos articles facturation électronique 2026-2027 : qui est concerné et quand et comment choisir sa plateforme agréée en sont l’illustration.

Si votre entreprise relève de la franchise en base de TVA, vérifiez aussi les seuils de franchise à jour : la réforme ne vous en dispense pas, et un dépassement de seuil change vos obligations de facturation.