Les spécificités comptables du métier de freelance
Un consultant ou un développeur indépendant a une comptabilité simple en volume (quelques factures par mois, peu de charges) mais riche en arbitrages. Six points structurent le dossier.
1. Le choix de la structure. Micro-entreprise pour démarrer, puis EURL ou SASU dès que le chiffre d’affaires ou les charges le justifient. Le statut social du dirigeant (TNS en EURL, assimilé salarié en SASU) détermine le coût des cotisations et la protection sociale. Le comparatif détaillé figure dans l’article SASU ou EURL : le comparatif chiffré 2026.
2. La rémunération. Salaire, dividendes, ou les deux : l’arbitrage se refait chaque année sur le bénéfice réel, en tenant compte de l’impôt sur les sociétés (15 % jusqu’à 42 500 €, 25 % au-delà en 2026), du prélèvement forfaitaire de 30 % sur les dividendes et des droits sociaux acquis.
3. La TVA. Un freelance qui facture des entreprises est en général au réel simplifié ou normal ; ses clients récupèrent la TVA. Les prestations pour des clients établis dans l’Union européenne sont autoliquidées par le client ; hors Union, elles sont hors champ. Les prestations de services sont soumises à la TVA à l’encaissement.
4. Les frais. Matériel, logiciels, coworking, quote-part du domicile, déplacements, formation, prévoyance : la liste est longue et la justification obligatoire. Le véhicule obéit à des plafonds, décrits dans véhicule de société : ce qui est déductible.
5. Les clients grands comptes et les plateformes. Contrats cadres, délais de paiement de 45 à 60 jours, facturation via des plateformes d’intermédiation qui prélèvent une commission : le suivi des encaissements et des retenues est un poste à part entière.
6. La facturation électronique. Un freelance qui facture des grandes entreprises ou des ETI reçoit déjà des demandes de factures électroniques depuis septembre 2026 ; l’obligation d’émission le concerne en septembre 2027.
Les erreurs les plus fréquentes chez les freelances
- Choisir la SASU « pour les dividendes ». Sans salaire, aucun droit à la retraite ni aux indemnités journalières ; et le cumul IS + flat tax sur les dividendes laisse souvent moins de net que l’EURL. L’écart peut dépasser 5 000 € par an à 60 000 € de bénéfice.
- Fixer un TJM sans compter les jours non facturés. Congés, prospection, formation, intercontrats : un freelance facture rarement plus de 200 à 210 jours par an. Un TJM calculé sur 250 jours produit un revenu inférieur de 20 % aux attentes.
- Ne pas provisionner l’IS et la TVA. L’IS de l’exercice se paie l’année suivante, la TVA collectée n’est pas à vous : deux décaissements que les premières années de freelance découvrent trop tard, avec des pénalités de retard de 5 % à 10 %.
Ce que nous faisons pour les freelances et consultants
- Le choix et la création de la structure : statuts, immatriculation au greffe de Lyon, options fiscales, décrits sur la page création d’entreprise.
- La comptabilité en ligne : synchronisation bancaire, facturation intégrée, notes de frais mobiles, tableau de bord, en fonctionnement dématérialisé.
- Les déclarations de TVA, y compris les prestations intracommunautaires et hors Union.
- Le bulletin du président de SASU et la DSN, ou le suivi des cotisations TNS en EURL.
- L’arbitrage annuel salaire / dividendes, avec simulation écrite, décrit dans dividendes ou salaire : l’arbitrage chiffré.
- La revue des frais déductibles et des plafonds.
- Le bilan, la liasse et le juridique annuel (approbation des comptes, dépôt au greffe).
- La préparation de la retraite et de la prévoyance du dirigeant, décrite sur la page gestion de patrimoine du dirigeant.
Nos clients freelances dans la région lyonnaise
Les indépendants que nous accompagnons travaillent depuis la Part-Dieu, Villeurbanne, Vaise, Confluence ou depuis chez eux dans toute la Métropole, souvent en mission chez des clients de l’Est lyonnais ou de l’Ouest. Le suivi se fait principalement à distance, avec un rendez-vous au cabinet ou en visio au moment du bilan.
Combien coûte un expert-comptable pour un freelance ?
| Situation | Contenu | Honoraires |
|---|---|---|
| EURL ou SASU, sans salarié, moins de dix factures par mois | Tenue, TVA, bilan, liasse, portail | Forfait mensuel sur devis |
| Président de SASU rémunéré | Idem + bulletin mensuel | Bulletin facturé à l’unité |
| Création de la société | Statuts, formalités, options | Forfait, devis écrit |
| Arbitrage rémunération, PER, prévoyance | Simulation annuelle | Inclus pour les clients |
Le devis en ligne recueille ce qui fait varier le prix et déclenche une proposition écrite sous 48 heures.
Du freelance à l’entreprise
Beaucoup de freelances lyonnais finissent par embaucher, s’associer ou lever des fonds. Le passage de la SASU à la SAS, l’entrée d’un associé ou la création d’une holding se préparent avec les mêmes interlocutrices. Les pages startups et levées de fonds et professions libérales prolongent celle-ci, et la page auto-entrepreneurs traite du stade précédent.
Le calendrier d’un freelance en société sur l’année
Une SASU ou une EURL de consultant a peu d’écritures mais des dates à ne pas manquer. Chaque mois : bulletin du président de SASU et DSN, ou en EURL suivi des cotisations TNS ; facturation des jours du mois et relance des factures échues. Mensuel ou trimestriel : déclaration de TVA, avec état récapitulatif pour les prestations à des clients de l’Union européenne. Janvier : clôture, provision de l’IS de l’exercice, appel des cotisations provisionnelles en EURL. Février-avril : révision, bilan, liasse 2065, arbitrage définitif salaire / dividendes sur le résultat réel. Mai : dépôt de la liasse, solde de l’IS, approbation des comptes par l’associé unique, affectation du résultat et décision de distribution. Juin : dépôt des comptes au greffe, versement des dividendes décidés, déclaration 2042 avec les revenus de dirigeant. Septembre-octobre : point de trésorerie après l’été, révision du TJM pour l’année suivante, renouvellement de l’assurance RC pro. Novembre-décembre : pré-clôture avec le cabinet, versement PER éventuel avant le 31 décembre, prime ou salaire complémentaire, paiement de la CFE. Le cabinet tient ce calendrier dans votre portail et vous alerte une semaine avant chaque échéance.
Questions fréquentes des freelances, consultants et indépendants de l'IT
SASU ou EURL pour un freelance à Lyon ?
L'EURL à l'IS laisse davantage de trésorerie nette (cotisations TNS d'environ 45 % de la rémunération nette contre environ 80 % pour un président de SASU) ; la SASU offre une meilleure protection sociale et une liberté statutaire utile si vous prévoyez des associés ou une levée. Sous 50 000 € de bénéfice, l'EURL est souvent la plus rationnelle. Le comparatif chiffré 2026 est sur le blog.
Comment calculer mon TJM net ?
Partez du chiffre d'affaires annuel (TJM × jours facturés), retirez les charges d'exploitation (matériel, logiciels, assurance, honoraires, déplacements), puis les cotisations sociales et l'impôt selon le statut. En EURL, un TJM de 500 € sur 200 jours (100 000 € HT) laisse en général entre 55 000 € et 65 000 € nets avant impôt sur le revenu, selon les charges. Le cabinet fait le calcul avec vos hypothèses.
Portage salarial ou société ?
Le portage évite toute gestion mais coûte des frais de gestion (5 % à 10 %) plus les cotisations d'un salarié : il reste souvent moins de 50 % du chiffre d'affaires. Il convient pour une mission courte ou un test. Au-delà de quelques mois d'activité régulière, une société est presque toujours plus favorable, y compris en tenant compte des honoraires comptables.
Puis-je cumuler ma société avec l'ARE de France Travail ?
Oui. Le président de SASU ou le gérant d'EURL qui ne se verse aucune rémunération peut continuer à percevoir ses allocations, sous réserve des règles d'actualisation. Il faut le déclarer à France Travail et fournir les procès-verbaux de non-rémunération. La SASU sans salaire n'entraîne aucune cotisation minimale, ce qui simplifie cette période.
Quels frais un freelance peut-il déduire ?
Tous les frais engagés dans l'intérêt de l'activité et justifiés : matériel informatique et logiciels, bureau ou coworking, quote-part du domicile si vous y travaillez, déplacements et repas en mission, formation, assurance RC pro, mutuelle et prévoyance sous conditions, honoraires. Les plafonds (véhicule, cadeaux) et les règles de TVA s'appliquent.
Combien coûte un expert-comptable pour un freelance ?
Un forfait mensuel chiffré sur devis pour une SASU ou une EURL sans salarié, avec un faible volume de factures : c'est le profil type du forfait d'entrée. La paie du président de SASU s'ajoute au bulletin. Le devis est écrit, remis après un premier rendez-vous offert.
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