Expert-comptable pour architecte et bureau d'études à Lyon : honoraires à l'avancement, SELARL, sous-traitance

Une profession réglementée avec une économie de projet

L’architecte lyonnais exerce sous le contrôle de l’ordre régional, avec une assurance responsabilité professionnelle et décennale obligatoire et des règles de structure. Son économie est celle du projet : des mois de travail entre la commande et la livraison, des honoraires calculés en pourcentage du coût des travaux ou au forfait, facturés par phase, avec des retards de paiement fréquents des maîtres d’ouvrage publics et privés ; des concours qui mobilisent l’agence sans garantie de rémunération ; des cotraitants et des sous-traitants à coordonner ; des périodes de rendu où l’équipe travaille sans compter. Les bureaux d’études techniques (structure, fluides, thermique, acoustique, économie de la construction) connaissent la même logique d’honoraires à l’avancement, sous une convention collective différente.

Le Cabinet Levy & Associés, à Lyon 6e, accompagne ces structures dans la Métropole, de l’architecte seul en BNC à l’agence de trente personnes en société, avec une comptabilité qui reflète l’avancement des missions et un pilotage de la trésorerie adapté aux délais de paiement du secteur.

Ce que le cabinet prend en charge

La comptabilité d’engagement par affaire. Tenue mensuelle, suivi analytique par projet (honoraires prévus, facturés, encaissés, heures passées, sous-traitance), valorisation des en-cours et des factures à établir à chaque clôture, produits constatés d’avance sur les acomptes, marge par affaire (comptabilité complète).

La facturation et la trésorerie. Calendrier de facturation par phase, suivi des retards de paiement, procédures de relance, plan de trésorerie qui absorbe les délais de paiement et les creux entre deux missions (prévisionnel de trésorerie, recouvrement des impayés).

La TVA et la fiscalité. TVA sur honoraires au taux normal avec exigibilité à l’encaissement, traitement des débours et des frais refacturés, cotraitance et groupements, IS ou IR selon la structure, CFE (optimisation fiscale).

Le social. Paie de la convention des entreprises d’architecture ou de Syntec, forfaits jours, stagiaires et alternants, heures supplémentaires, ruptures ; cotisations de l’architecte libéral à l’URSSAF et à la CIPAV (gestion de la paie).

La structure. Exercice individuel, société d’architecture conforme aux règles de l’ordre, SCM, association et entrée d’un jeune associé, transmission de l’agence (SELARL, professions libérales, création d’entreprise).

Le financement et le développement. Prévisionnel pour la banque, financement des locaux et des outils (BIM, licences), réponse aux appels d’offres publics qui demandent des chiffres d’affaires et des attestations (business plan).

Les indicateurs qu’une agence doit regarder

Le chiffre d’affaires facturé d’une agence ne dit rien de sa santé si l’on ignore la production en cours, les heures passées et les honoraires restant à facturer. Le cabinet met en place, avec l’architecte, un tableau de bord qui suit le carnet de commandes (honoraires signés non encore produits), la production de la période (avancement valorisé), le taux de facturation des heures productives, la marge par affaire après sous-traitance, le délai moyen de paiement des clients, et le coût des concours rapporté aux missions obtenues. Ces indicateurs, produits chaque mois ou chaque trimestre, permettent de décider d’un recrutement, d’un refus de mission ou d’une renégociation d’honoraires avant que le bilan ne constate les conséquences (indicateurs de pilotage).

Les points de vigilance du secteur

• Les en-cours non valorisés, qui font apparaître une perte l’année d’un gros projet et un bénéfice fictif l’année suivante.
• Les acomptes encaissés comptabilisés en produits, qui gonflent le résultat et l’impôt.
• La solidarité de la sous-traitance, avec des attestations à collecter.
• Les honoraires perçus pour le compte de cotraitants, à ne pas confondre avec le chiffre d’affaires propre.
• L’assurance professionnelle, dont la prime dépend du chiffre d’affaires déclaré et dont l’oubli de mise à jour est sanctionné.
• Les stagiaires et les alternants, dont les conventions et les gratifications ont des règles précises.

Trois situations types

Une architecte indépendante de la Croix-Rousse en BNC, sans salarié, missions de maisons individuelles et de rénovation : comptabilité de trésorerie puis option pour l’engagement, suivi par affaire, TVA, cotisations CIPAV provisionnées, comparaison annuelle avec une société.

Une agence de douze personnes à Confluence en SAS d’architecture : comptabilité d’engagement avec en-cours, paie de la convention architecture avec forfaits jours, cotraitance sur des marchés publics, plan de trésorerie, entrée d’un jeune associé.

Un bureau d’études fluides de l’Est lyonnais de vingt-cinq salariés en SARL : comptabilité analytique par affaire, paie Syntec, sous-traitance, crédit d’impôt innovation sur des outils de simulation, direction financière externalisée un jour par mois.

Répondre aux marchés publics

Une part importante de l’activité des agences lyonnaises vient de la commande publique : concours, marchés de maîtrise d’œuvre, accords-cadres des collectivités, des bailleurs sociaux et des hôpitaux. Les dossiers de candidature exigent des chiffres d’affaires certifiés sur trois ans, des attestations fiscales et sociales à jour, des références et parfois des ratios financiers. Le cabinet produit ces éléments à la demande, tient les attestations de régularité disponibles en permanence et conseille sur la constitution des groupements de maîtrise d’œuvre, dont la comptabilité (mandataire commun, répartition des honoraires, TVA) doit être organisée avant la première facture.

Les retards de paiement des maîtres d’ouvrage publics ouvrent droit à des intérêts moratoires, rarement réclamés : nous les calculons et les intégrons au suivi des créances.

Pourquoi le Cabinet Levy & Associés

Parce que les honoraires à l’avancement, la cotraitance et les règles de l’ordre demandent une comptabilité spécifique, et que nous la pratiquons pour des agences et des bureaux d’études lyonnais. Cabinet familial de Lyon 6e fondé en 1997, avec plus de huit cents clients, un interlocuteur dédié, une expert-comptable joignable directement et un forfait fixé sur devis écrit après un premier rendez-vous sans engagement : appelez directement Nathalie LEVY au 06 29 37 68 06 ou laissez vos coordonnées ci-dessus.