Reprise de dossier comptable à Lyon après un cabinet défaillant, une plateforme fermée ou un comptable parti

Quand le problème n’est pas votre comptabilité mais celui qui la tenait

Il existe trois façons de se retrouver sans comptable du jour au lendemain. Le cabinet qui ne répond plus : appels sans suite, mails sans réponse, échéances passées, parfois une cessation d’activité, une radiation ou une liquidation dont vous apprenez l’existence par le greffe. La plateforme en ligne qui résilie ou disparaît : un compte fermé pour « non-conformité au modèle », une offre supprimée, une société rachetée, et vos données accessibles pendant trente jours. Le comptable interne qui part : sans passation, avec des accès que personne d’autre n’a, un exercice ouvert et une DSN à transmettre dans dix jours. Dans les trois cas, l’entreprise est en règle sur le papier et en danger dans les faits, parce que les déclarations continuent d’être dues.

Le Cabinet Levy & Associés, à Lyon 6e, reprend ces dossiers avec une méthode fixe, en séparant ce qui est urgent (les échéances du mois) de ce qui est important (reconstituer et sécuriser). La reprise en cours d’exercice est offerte, ; ce que nous facturons, c’est la tenue normale qui suit, sur devis écrit.

Les 72 premières heures

Sécuriser les échéances. Nous listons ce qui tombe dans les trente jours : TVA, DSN et paie, acomptes d’impôt sur les sociétés, CFE, cotisations du dirigeant, dépôt de comptes. Ce qui peut être déposé à partir des éléments disponibles l’est immédiatement, même provisoirement ; ce qui ne peut pas l’être fait l’objet d’une demande de délai motivée par la défaillance du prestataire.

Reprendre la main sur les accès. Espace professionnel impots.gouv, compte URSSAF, net-entreprises pour la DSN, banque en ligne, outil de facturation, caisse, logiciel de paie : nous vérifions que vous êtes administrateur de chacun, nous faisons créer les accès manquants et nous révoquons ceux de l’ancien prestataire.

Demander la restitution. Mise en demeure écrite à l’ancien cabinet ou demande d’export à la plateforme, avec la liste précise des éléments attendus : grand livre, fichier des écritures comptables, bilans et liasses, dossiers de paie, dossier permanent. Si le cabinet est inscrit à l’Ordre, nous vous aidons à saisir le conseil régional ; notre article que faire si mon comptable ne répond plus détaille la procédure.

Reconstituer sans attendre la restitution

Le principe qui guide chaque reprise : ne jamais laisser le dossier dépendre de la bonne volonté de celui qui l’a abandonné. La comptabilité d’une TPE se reconstitue en grande partie à partir de sources qui vous appartiennent ou que des tiers détiennent.

Les relevés bancaires donnent la colonne vertébrale : chaque mouvement, chaque date, chaque montant. Les déclarations déposées (TVA, liasses, DSN) sont téléchargeables sur vos espaces professionnels et fixent ce qui a été déclaré. Les factures de vente se retrouvent dans l’outil de facturation ou la caisse ; les factures d’achat se redemandent aux fournisseurs, qui les conservent. Les bulletins de paie sont sur net-entreprises ou dans le logiciel de paie. Le dernier bilan déposé est au greffe. Avec ces éléments, nous rouvrons l’exercice depuis la dernière situation fiable, souvent le dernier bilan, et nous reconstruisons jusqu’à aujourd’hui. Ce qui manque encore est documenté et régularisé lorsque les pièces arrivent.

Lorsque le retard porte sur plusieurs exercices non clôturés, la reprise se poursuit avec la démarche décrite sur notre page comptabilité en retard.

La paie, priorité absolue

Un dossier repris avec des salariés a une urgence que rien ne dépasse : la paie du mois et la DSN. Les salariés doivent être payés à la date habituelle, les cotisations déclarées, les arrêts de travail et les entrées-sorties transmis. Le pôle social du cabinet reprend la paie en quelques jours à partir des derniers bulletins, des contrats et de la convention collective, et régularise les DSN manquantes. Les erreurs d’un ancien prestataire (taux, classifications, exonérations) sont identifiées et corrigées (gestion de la paie).

Repartir sur des bases qui vous appartiennent

Une fois le dossier repris, nous l’organisons pour que la situation ne se reproduise jamais : comptabilité tenue sur un outil en ligne dont vous êtes titulaire et dont vous pouvez exporter les données à tout moment ; pièces collectées automatiquement et archivées sur un espace qui vous appartient ; accès administrateur à tous les espaces publics ; un interlocuteur dédié au cabinet et une expert-comptable joignable directement ; une lettre de mission qui prévoit ce qui se passe si vous partez, y compris la restitution. C’est la tenue comptable courante du cabinet, et c’est ce qui distingue une relation avec un cabinet d’une dépendance à un prestataire. Si votre situation relève d’un changement choisi plutôt que subi, notre page changer d’expert-comptable décrit la procédure ordinaire.

Trois situations types

Un salon de coiffure de la Croix-Rousse dont le cabinet a cessé toute réponse depuis trois mois, avec deux déclarations de TVA en souffrance et une paie du mois à produire. Paie reprise en quatre jours à partir des derniers bulletins, TVA déposée à partir de la caisse et des relevés, mise en demeure à l’ancien cabinet, saisine de l’Ordre, reconstitution de l’exercice en cours.

Un e-commerçant de Vénissieux dont la plateforme en ligne a résilié le contrat avec un export accessible trente jours : export complet récupéré à temps, importé dans notre outil, reprise des écritures à la date de résiliation, TVA OSS reprise sans rupture.

Une PME industrielle de Saint-Priest dont le comptable interne est parti sans passation, avec un logiciel dont personne n’a le mot de passe : accès récupéré auprès de l’éditeur, exercice repris depuis la dernière situation, paie de trente-cinq salariés reprise avant l’échéance, mise en place d’une comptabilité externalisée avec un contrôleur interne conservé.

Pourquoi le Cabinet Levy & Associés

Parce que la reprise de dossiers abandonnés demande une organisation rodée, une connaissance des espaces publics et des formats d’export, un pôle social capable de reprendre une paie en quelques jours et une position claire vis-à-vis des confrères défaillants. Cabinet familial de Lyon 6e fondé en 1997, avec plus de huit cents clients et une équipe stable, nous offrons la reprise en cours d’exercice et fixons ensuite le forfait par devis écrit. Appelez directement Nathalie LEVY au 06 29 37 68 06 ou décrivez votre situation dans le formulaire ci-dessus.