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Cabinet Levy & Associés, expert-comptable à Lyon

Création d'entreprise

S'installer psychologue libéral à Lyon : ADELI, micro-BNC ou 2035, TVA, cabinet partagé, cotisations et patientèle

Par Marie-France Levy, expert-comptable · Publié le · Mis à jour le

En résumé

S'installer psychologue libéral à Lyon suppose un titre protégé (master de psychologie) enregistré auprès de l'ARS avec un numéro ADELI, une déclaration d'activité libérale à l'URSSAF, une affiliation retraite à la CIPAV, le choix d'un lieu (cabinet partagé, local propre, domicile, téléconsultation) et d'un régime fiscal : micro-BNC au démarrage, déclaration 2035 dès que les frais réels dépassent 34 % des recettes. Les consultations sont exonérées de TVA. Le conventionnement au dispositif Mon soutien psy est optionnel et change le modèle de facturation.

S'installer psychologue à Lyon : rendez-vous de conseil avec un expert-comptable

S'installer psychologue à Lyon est un projet où la réglementation est légère et l'économie exigeante : la profession est titrée mais non conventionnée par défaut, les patients paient et se font rembourser par leur mutuelle ou par le dispositif Mon soutien psy, et la densité de psychologues lyonnais est élevée. Réussir suppose un lieu adapté, un réseau d'adresseurs et une gestion serrée des premières années. Le Cabinet Levy & Associés, à Lyon 6e, accompagne des psychologues de toute la Métropole.

Une profession titrée, un marché ouvert, une gestion à construire

Le titre de psychologue est protégé et exige un master ; l’exercice libéral est libre de tout ordre et de tout zonage. À Lyon, cette liberté se traduit par une densité élevée de psychologues, cliniciens, du travail, du développement, neuropsychologues, installés en cabinet, en cabinet partagé, à domicile ou en téléconsultation. Le modèle économique repose sur des honoraires libres payés par les patients, remboursés partiellement par certaines mutuelles, et depuis peu sur le dispositif Mon soutien psy, qui apporte des patients remboursés à un tarif fixé. La réussite de l’installation tient au lieu, au réseau d’adresseurs (médecins généralistes, psychiatres, écoles, entreprises, associations) et à une gestion des premières années qui ne dépend pas d’un nombre de consultations irréaliste.

Le Cabinet Levy & Associés, à Lyon 6e, suit des psychologues libéraux depuis de nombreuses années, avec une comptabilité simple dans sa forme et attentive à ce qui fait le revenu net.

Les formalités, en une semaine

Enregistrement du diplôme auprès de l’ARS et obtention du numéro ADELI (en cours de bascule vers le RPPS), assurance responsabilité civile professionnelle, déclaration d’activité libérale à l’URSSAF par le guichet unique avec le choix du régime fiscal, affiliation automatique à la CIPAV, ouverture d’un compte bancaire dédié, éventuellement conventionnement au dispositif Mon soutien psy et raccordement à la télétransmission. Le cabinet renseigne le dossier et fixe les options selon vos projections (création d’entreprise).

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Le lieu d’exercice

Le cabinet partagé avec d’autres professionnels (psychologues, psychiatres, orthophonistes, médecins) dans une maison de santé ou un cabinet paramédical est la formule la plus fréquente à Lyon pour une première installation : un loyer ou une redevance modérés, une patientèle apportée par la proximité, souvent une société civile de moyens (SCM). Un local propre, à la Croix-Rousse, dans le 3e ou dans une commune de la Métropole, coûte plus cher mais donne une visibilité. Le domicile limite les charges mais suppose un logement adapté et l’accord de la copropriété. La téléconsultation, développée depuis quelques années, complète souvent l’activité et réduit les frais fixes. Beaucoup de psychologues combinent un cabinet partagé deux ou trois jours par semaine et des consultations à distance.

Le régime fiscal : micro-BNC ou 2035

Les honoraires sont des bénéfices non commerciaux. Le micro-BNC applique un abattement de 34 % et dispense de comptabilité détaillée : il convient la première année et tant que les frais restent modestes. Dès que le loyer, la supervision, les formations continues, l’assurance, les logiciels, les déplacements et les honoraires comptables dépassent un tiers des recettes, la déclaration contrôlée est plus avantageuse ; elle impose une comptabilité de trésorerie et une déclaration 2035, que le cabinet tient et produit. Le passage d’un régime à l’autre se décide chaque année sur les chiffres réels.

La TVA, exonérée avec des exceptions

Les consultations de psychologue sont exonérées de TVA. Les activités annexes ne le sont pas toujours : formations dispensées à des professionnels, supervision et interventions en entreprise, bilans réalisés pour un employeur, ateliers non thérapeutiques. Au-delà du seuil de franchise, la TVA s’applique sur ces seules activités, avec une comptabilité qui distingue les deux secteurs. Le psychologue du travail qui intervient en entreprise est particulièrement concerné.

Les cotisations et la protection sociale

URSSAF et CIPAV calculent les cotisations sur le bénéfice, provisoirement les premières années puis avec régularisation : la troisième année cumule le solde et les acomptes, et surprend ceux qui n’ont pas provisionné. La protection en cas d’arrêt de travail est faible : une prévoyance complémentaire, déductible en déclaration contrôlée, est indispensable, et un PER prépare la retraite. Le cabinet provisionne les cotisations réelles dès le premier mois.

Mon soutien psy : conventionner ou non

Le dispositif apporte des patients remboursés, une visibilité et un flux régulier, au prix d’un tarif fixé, d’un nombre de séances par patient limité et d’une télétransmission. Un psychologue peut conventionner tout en conservant une activité à honoraires libres. Le cabinet chiffre l’impact sur le revenu net selon la part de patientèle conventionnée envisagée, et organise la facturation et le suivi des remboursements.

Construire la patientèle

Le réseau (médecins généralistes, psychiatres, pédiatres, écoles, services sociaux, entreprises, associations), la visibilité en ligne (annuaires, fiche établissement, prise de rendez-vous), la spécialisation (enfants, adolescents, couples, travail, neuropsychologie, thérapies spécifiques) et la régularité des horaires font la patientèle. Le tableau de bord suit le nombre de consultations par semaine, le taux de nouveaux patients, la part conventionnée et le revenu net après cotisations. Les autres professions de santé ont des parcours proches : voir s’installer ostéopathe et s’installer kiné.

Les erreurs des jeunes installés

  • Rester au micro-BNC avec un loyer et des formations qui dépassent 34 % des recettes.
  • Ne pas provisionner les cotisations et subir la régularisation de la troisième année.
  • Ignorer la TVA sur les interventions en entreprise.
  • Signer un contrat de cabinet partagé sans clause de sortie.
  • Négliger la prévoyance.
  • Mélanger compte personnel et compte professionnel.

Ce que fait le cabinet

Le Cabinet Levy & Associés, cabinet familial de Lyon 6e fondé en 1997, accompagne les psychologues libéraux de la Métropole : déclaration d’activité et options fiscales, comparaison micro-BNC et 2035 chaque année, comptabilité de trésorerie, cotisations URSSAF et CIPAV provisionnées, TVA des activités annexes, prévoyance et retraite, SCM lorsque le cabinet est partagé (professions libérales). Un interlocuteur dédié, une expert-comptable joignable directement, un forfait fixé sur devis écrit : appelez directement Nathalie LEVY au 06 29 37 68 06 ou laissez vos coordonnées ci-dessus.

Questions fréquentes

Quelles formalités pour exercer comme psychologue libéral ?

Un master de psychologie ouvrant droit au titre, enregistré auprès de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes (numéro ADELI, en cours de bascule vers le RPPS), une assurance responsabilité civile professionnelle, une déclaration de début d'activité libérale à l'URSSAF par le guichet unique, l'affiliation à la CIPAV. Il n'y a pas d'ordre professionnel ni de conventionnement obligatoire avec l'assurance maladie.

Les consultations de psychologue sont-elles soumises à TVA ?

Non : les soins dispensés par les psychologues titulaires du titre sont exonérés de TVA. Les activités annexes (formation, supervision d'entreprises, interventions en entreprise, bilans pour des employeurs) peuvent être taxables au-delà de la franchise en base. Le cabinet vérifie chaque activité et sectorise si nécessaire.

Qu'est-ce que le dispositif Mon soutien psy ?

Un dispositif qui permet aux patients de bénéficier de séances remboursées par l'assurance maladie chez un psychologue conventionné, à un tarif fixé, sans dépassement. Le psychologue qui s'y engage facture selon ce tarif et télétransmet ; il peut conserver en parallèle une activité non conventionnée à honoraires libres. Le choix se fait en fonction de la patientèle visée et du niveau d'honoraires souhaité.

Micro-BNC ou déclaration 2035 ?

Le micro-BNC applique un abattement forfaitaire de 34 % sur les recettes ; il convient tant que le loyer du cabinet, les formations, la supervision, l'assurance, les logiciels et les déplacements restent inférieurs à ce tiers. Au-delà, la déclaration contrôlée avec une 2035 est plus avantageuse. Le cabinet fait le calcul chaque année.

Quelles cotisations paie un psychologue libéral ?

URSSAF pour la maladie-maternité, les allocations familiales, la CSG-CRDS et la formation ; CIPAV pour la retraite de base, complémentaire et l'invalidité-décès. Les cotisations sont calculées sur le bénéfice, provisoires les premières années puis régularisées. Une prévoyance complémentaire est conseillée, les indemnités journalières du régime obligatoire étant limitées.

Marie-France Levy

Expert-comptable inscrite au tableau de l'Ordre · Cabinet Levy & Associés, Lyon 6e

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