Checklist de création d'entreprise à Lyon : les 40 points à cocher avant, pendant et après l'immatriculation

Cette checklist de création d'entreprise réunit les quarante points que le Cabinet Levy & Associés, à Lyon 6e, passe en revue avec chaque créateur, du premier rendez-vous au premier bilan. Elle existe parce que les mêmes oublis reviennent : une option de TVA non exercée, une déclaration de CFE non déposée, une assurance souscrite après le premier chantier, un compte bancaire ouvert au nom du dirigeant. Cochez-la dans l'ordre ; le guide PDF complet est téléchargeable en bas de page.

Avant l’immatriculation : dix points qui engagent

• Le projet est écrit : offre, clients visés, concurrence, tarifs, avec les chiffres que la banque et le cabinet pourront lire.
• Le prévisionnel est construit sur trois ans, avec un plan de trésorerie mensuel la première année et une hypothèse basse (trame de business plan).
• Le financement est bouclé : apport, prêt bancaire, prêt d’honneur, aides régionales, ARE ou ARCE (aides à la création à Lyon).
• La forme juridique est choisie sur simulation : micro, entreprise individuelle, EURL, SASU, SARL, SAS, avec le statut social du dirigeant qui en découle (quel statut choisir).
• Le siège social est fixé : domicile, domiciliation, local, avec la vérification du bail ou du règlement de copropriété (domiciliation à Lyon).
• Le nom est vérifié : disponibilité auprès de l’INPI et du registre, nom de domaine, réseaux sociaux.
• Les autorisations sont identifiées : qualification artisanale, carte professionnelle, agrément, licence, déclaration d’activité, formation obligatoire.
• La répartition du capital et le pacte sont décidés s’il y a plusieurs associés, avec les clauses de sortie.
• Le régime de TVA et la date de clôture sont arrêtés, en fonction de l’activité et de la saisonnalité.
• La situation personnelle est vérifiée : titre de séjour, clause de non-concurrence d’un ancien employeur, cumul avec un emploi salarié, régime matrimonial.

Pendant : dix formalités dans l’ordre

• Statuts rédigés et relus, avec l’objet social, les pouvoirs du dirigeant et les clauses utiles.
• Compte de dépôt du capital ouvert et attestation de dépôt obtenue (banque, notaire ou prestataire agréé).
• Statuts signés et, le cas échéant, apports en nature évalués.
• Annonce légale publiée dans un support habilité du Rhône.
• Dossier déposé au guichet unique avec les pièces (statuts, attestation de dépôt, annonce, justificatif de siège, pièce d’identité, déclaration de non-condamnation, attestation de filiation).
• Déclaration des bénéficiaires effectifs jointe au dossier.
• Options fiscales cochées sur le formulaire : TVA, IS/IR, régime d’imposition.
• Immatriculation au registre national des entreprises et, selon l’activité, au répertoire des métiers ou à l’ordre professionnel.
• Kbis reçu et vérifié (dénomination, siège, dirigeant, activité, capital).
• Capital débloqué et transféré sur le compte professionnel définitif.

Notre guide des formalités au greffe de Lyon détaille chaque pièce, et notre article sur le coût de création d’une société chiffre les frais.

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Juste après : dix mises en place

• Compte bancaire professionnel au nom de la société (ou dédié pour l’entreprise individuelle), avec les moyens de paiement et l’encaissement.
• Accès aux espaces professionnels créés et sécurisés : impots.gouv (espace professionnel), URSSAF, net-entreprises, guichet unique.
• Assurances souscrites : responsabilité civile professionnelle, décennale si bâtiment, multirisque des locaux, véhicule, protection juridique, prévoyance du dirigeant.
• Facturation paramétrée : mentions obligatoires, numérotation, TVA, conditions générales, outil conforme à la facturation électronique (facturation électronique).
• Comptabilité mise en place : outil en ligne, collecte des pièces, synchronisation bancaire, plan de comptes adapté (comptabilité complète).
• Dirigeant déclaré : affiliation à l’URSSAF pour le TNS ou première paie pour l’assimilé salarié, mutuelle et prévoyance.
• Déclaration initiale de CFE déposée avant le 31 décembre de l’année de création (CFE à Lyon).
• Registres ouverts : registre des décisions, registre des mouvements de titres, registre du personnel s’il y a des salariés.
• Clients, fournisseurs et partenaires informés : nouveau SIREN, RIB, TVA, adresse.
• Échéancier fiscal et social établi pour la première année (calendrier fiscal).

Les six premiers mois : dix points de vigilance

• Première embauche préparée : DPAE, contrat, convention collective, mutuelle, médecine du travail, DSN (embaucher son premier salarié).
• Première déclaration de TVA déposée à la bonne échéance, avec la TVA déductible des frais de création.
• Cotisations du dirigeant provisionnées chaque mois, en anticipant la régularisation de la troisième année.
• ACRE et exonérations vérifiées et demandées dans les délais.
• Tableau de bord mensuel en place : chiffre d’affaires, marge, trésorerie, écart avec le prévisionnel (indicateurs de pilotage).
• Relances et impayés suivis dès le premier retard.
• Notes de frais et véhicule traités selon les règles, avec les justificatifs.
• Compte courant d’associé documenté par une convention si le dirigeant avance des fonds.
• Rendez-vous à trois mois avec le cabinet pour ajuster la rémunération, la TVA et les charges.
• Préparation de la première clôture : inventaire, pièces manquantes, immobilisations, décisions de fin d’année.

Les oublis qui coûtent le plus cher

Une déclaration initiale de CFE non déposée fait perdre l’exonération de première année et déclenche une taxation d’office. Une option de TVA non exercée prive de la récupération sur les investissements de départ. Une assurance souscrite après un sinistre n’indemnise rien. Un compte bancaire ouvert au nom du dirigeant plutôt que de la société brouille la comptabilité et la responsabilité. Un statut social choisi par défaut se corrige par une transformation coûteuse. Une première paie établie sans convention collective se régularise avec des rappels. Ce sont les six points que le cabinet vérifie en priorité au premier rendez-vous.

Ce que fait le cabinet

Le Cabinet Levy & Associés, cabinet familial de Lyon 6e fondé en 1997, accompagne chaque année des dizaines de créations dans la Métropole : simulation du statut, prévisionnel et financement, statuts et immatriculation au greffe de Lyon, options fiscales, mise en place de la comptabilité et de la paie, suivi des six premiers mois. Un interlocuteur dédié, une expert-comptable joignable directement, un forfait de création fixé sur devis écrit : appelez directement Nathalie LEVY au 06 29 37 68 06 ou laissez vos coordonnées ci-dessus (création d’entreprise à Lyon).